Front-Office-Agent für eine Steuer- und Rechtsberatungskanzlei

Ansprechpartner
0431 / 990 81 0
b.soennichsen@take-maracke.de
Anschrift der Niederlassung
24118 Kiel
zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in für Empfang,
Telefonzentrale,
Kanzleiorganisation (M/W/D)
in Vollzeit- oder Teilzeit.
Ihre neuen Aufgaben in unserer Kanzlei
- Sie begrüßen unsere Anrufer und empfangen unsere Besucher und Mandanten persnönlich am Front Desk
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Rechtsberatung, Steuerberatung und Insolvenzverwaltung sowie zu den Standorten Lübeck, Henstedt-Ulzburg und Wismar
- Sie Verwalten den Postein- und Ausgang inkl. digitalisierung für unser papierloses Büro
- Sie verwalten die Kanzlei-Termine
- Sie organisieren die Besprechungen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen (z. B. regelmäßige Vernissage)
- Sie sind für die Beschaffung von Bürobedarf zuständig
- Sie organisieren die Bibliothek
- Sie übernemen die vorbereitenden Tätigkeiten unserer Buchhaltung (keine buchhalterische Ausbildung erforderlich)
- Ihr Verantwortungsbereich unfasst zusätzlich verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten
Damit überzeugen Sie uns
- Zuverlässigkeit
- strukturierte und flexible Arbeitsweise
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- organisatorische Fähigkeiten
Das dürfen Sie erwarten
- Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit gut planbaren Arbeitszeiten in einem Zeitfenster von 8 bis maximal 17:30 Uhr (freitags maximal 16:00 Uhr)
- eine ordentliche Vergütung
- eine begleitete Einarbeitung
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufname per E-Mail an
b.soennichsen@take-maracke.de
oder Bewerberformular.
Bewerberformular
Damit wir Deine Bewerbung berücksichtigen können, benötigen wir einen Lebenslauf. Solltest du keinen zur Hand haben, kannst du diesen gern nachträglich an den o.g. Ansprechpartner per E-Mail schicken.
Ihre Karriere bei Take Maracke & Partner
Wir sind innovativ und arbeiten mit moderner Technologie möglichst effizient für unsere Mandanten. Unsere Arbeitsweise ist interdisziplinär, unsere Kultur offen und menschlich.
Für weitere Informationen empfehen wir unsere Website https://www.take-maracke.de/