Front-Office-Agent für eine Steuer- und Rechtsberatungskanzlei

Rechtsanwaltsfachangestellte_r

Ansprechpartner

Take Maracke & Partner
Herr Birger Sönnichsen

0431 / 990 81 0
b.soennichsen@take-maracke.de

Anschrift der Niederlassung

Take Maracke & Partner
Westring 455
Wissenschaftspark

24118 Kiel

zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in für Empfang,
Telefonzentrale,
Kanzleiorganisation (M/W/D)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre neuen Aufgaben in unserer Kanzlei

  • Sie begrüßen unsere Anrufer und empfangen unsere Besucher und Mandanten persönlich am Front Desk
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Rechtsberatung, Steuerberatung und Insolvenzverwaltung sowie zwischen den Standorten Kiel, Lübeck, Henstedt-Ulzburg und Wismar
  • Sie Verwalten den Postein- und ausgang inkl. Digitalisierung für unser papierloses Büro
  • Sie verwalten die Kanzlei-Termine
  • Sie organisieren die Besprechungen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen (z. B. regelmäßige Vernissage)
  • Sie sind für die Beschaffung von Bürobedarf zuständig
  • Sie organisieren die Bibliothek
  • Sie übernehmen die vorbereitenden Tätigkeiten unserer Buchhaltung (keine buchhalterische Ausbildung erforderlich)
  • Ihr Verantwortungsbereich umfasst zusätzlich verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten

Damit überzeugen Sie uns

  • Zuverlässigkeit
  • strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Organisatorische Fähigkeiten

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit gut planbaren Arbeitszeiten in einem Zeitfenster von 8 bis maximal 17:30 Uhr (freitags maximal 16:00 Uhr)
  • Eine ordentliche Vergütung
  • Eine begleitete Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail an

b.soennichsen@take-maracke.de

oder Bewerberformular.

Bewerberformular

Damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können, benötigen wir einen Lebenslauf. Sollten Sie keinen zur Hand haben, können Sie diesen gern nachträglich an den o.g. Ansprechpartner per E-Mail schicken.

Ihre Karriere bei Take Maracke & Partner

Wir sind innovativ und arbeiten mit moderner Technologie möglichst effizient für unsere Mandanten. Unsere Arbeitsweise ist interdisziplinär, unsere Kultur offen und menschlich.

Für weitere Informationen empfehlen wir unsere Website https://www.take-maracke.de/

Vielen Dank für deine Bewerbung!

Deine Daten sind bei uns eingegangen und wir werden uns in Kürze mit dir in Verbindung setzen.

Vielen Dank!

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