in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre neuen Aufgaben in unserer Kanzlei

• Sie begrüßen unsere Anrufer und empfangen unsere Besucher und Mandanten persönlich am Front Desk
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Rechtsberatung, Steuerberatung und Insolvenzverwaltung sowie zwischen den Standorten Kiel, Lübeck, Henstedt-Ulzburg und Wismar
• Sie Verwalten den Postein- und ausgang inkl. Digitalisierung für unser papierloses Büro
• Sie verwalten die Kanzlei-Termine
• Sie organisieren die Besprechungen, Meetings und Kanzleiveranstaltungen (z. B. regelmäßige Vernissage)
• Sie sind für die Beschaffung von Bürobedarf zuständig
• Sie organisieren die Bibliothek
• Sie übernehmen die vorbereitenden Tätigkeiten unserer Buchhaltung (keine buchhalterische Ausbildung erforderlich)
• Ihr Verantwortungsbereich umfasst zusätzlich verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten

Damit überzeugen Sie uns

• Zuverlässigkeit
• strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Organisatorische Fähigkeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit gut planbaren Arbeitszeiten in einem Zeitfenster von 8 bis maximal 17:30 Uhr (freitags maximal 16:00 Uhr)
• Eine ordentliche Vergütung
• Eine begleitete Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail an

b.soennichsen@take-maracke.de

oder Bewerberformular.